Vacatures

Lead Document Controller

Referentienummer: O180067

Functieomschrijving

Namens haar zusterorganisatie KH Engineering te Schiedam is KH Sourcing op zoek naar een Lead Senior Document Controller.

De werkzaamheden hebben betrekking op diverse projecten met specifieke afspraken.
Als Lead Document Controller heb je een breed takenpakket en bijbehorende verantwoordelijkheden. Je hebt een open en proactieve houding maar bent ook standvastig als de situatie erom vraagt en handelt er ook naar.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren van nieuwe projecten in het Document Management Systeem (DMS) en ook dat het projectteam op de hoogte is van de procedures en de DC-strategie.
Het beheersen en actueel houden van het document managementsysteem en bijbehorende processen, zodat de organisatie op elk moment kan beschikken over actuele gegevens van projecten.
Tot je dagelijkse werkzaamheden behoort onder andere:
- Het aansturen van een team Document Controllers, zodanig dat het te verrichten werk op een optimale wijze verdeeld is, de medewerkers ingewerkt zijn en instructies hebben gekregen en er voldoende medewerkers zijn ingezet in relatie tot de aangereikte planning van projecten.
- Het beheren van complexe informatie en documentatie, zodanig dat: de documenten voldoen aan de gestelde (interne) kwaliteitseisen van de klant, de wensen en eisen van de gebruikers zijn geïnventariseerd en de gebruikte software tools hierop zijn geconfigureerd, ingericht of aangepast, het Document Management Systeem (DMS) op de juiste manier wordt toegepast en onderhouden, en er overleg is gevoerd met interne en externe partijen of de informatie en documentatie voldoet aan de gestelde eisen en getoetst is.
- Het opstellen van specifieke project rapportages, zodanig dat: het overzicht bewaakt wordt op basis waarvan analyses en interpretaties kunnen plaatsvinden en gedetailleerde afwijkingen zijn gesignaleerd, onderbouwd en besproken worden.

Functie-eisen

- Je beschikt over aantoonbaar MBO werk en denkniveau, bij voorkeur opgedaan middels een afgeronde technische studie;
- Je beschikt over minimaal 10 jaar ervaring met Document Management;
- Je hebt actuele kennis van en ervaring met document control applicaties (bijvoorbeeld
ProjectWise, Sharepoint, etc.) inclusief meta en asset data;
- Je beschikt aantoonbaar over leidinggevende capaciteiten binnen projectteamverbanden en bent is staat om als meewerkend voorman een sturende rol binnen het team in te nemen;
- Je kunt bouwen op werkervaring binnen een multidisciplinaire werkomgeving zoals bijvoorbeeld een ingenieursbureau;
- Je hebt ervaring met MS Office applicaties;
- Aanvullende ervaring met en kennis van andere document control software strekt tot aanbeveling;
- Je bent communicatief vaardig en in staat om op meerdere niveaus en met verschillende mensen te communiceren;
- Je bent in staat om in woord en geschrift in de Nederlandse als de Engelse taal te communiceren;
- Je bent gericht op samenwerken, kwaliteitsgericht en hebt een pro-actieve houding;
- Je bent bereid om inter office op meerdere kantoren inzetbaar te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden de juiste kandidaat een prima salaris, goede opleiding- en doorgroeimogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een inzet kan plaatsvinden op basis van zowel projectdetachering, een direct dienstverband bij onze opdrachtgever of een combinatie van projectdetachering met overname optie voor de opdrachtgever. Onze opdrachtgever biedt de optie om, na bewezen inzet, kennis en kunde, een kandidaat op termijn in vaste dienst te nemen.

Standplaats

Schiedam

Solliciteer op de vacature

Vestigingen

KH Sourcing B.V.

Kabelweg 21
1014 BA  Amsterdam

T: +31 (0)20 581 7219
F: +31 (0)20 581 2299
E: info@khsourcing.eu
Contact

Recente vacatures

Project Engineer Schiedam

Ben jij een Project Engineer met een bewezen staat van dienst en vind jij uitdaging in complexe, veelal meerdere projecten tegelijk? Heb jij een hoog verantwoordelijkheidsgevoel ... » meer informatie

Lead Engineer Piping (werklocatie Taskforce Schiphol Oost) Schiphol Oost

Ben jij een Lead Engineer Piping én op zoek naar uitdagingen? Of heb je als Piping (Design) Engineer al e.e.a. aan extra verantwoordelijkheid gehad en ben ... » meer informatie

Piping Designer/Checker 2D (werklocatie Taskforce Schiphol Oost) Schiphol Oost

Namens onze zusterorganisatie KH Engineering zijn wij op zoek naar een ervaren (Senior) Piping Designer/Checker ter versterking van onze Taskforce op Schiphol Oost. Als (Senior) Piping Designer/Checker ... » meer informatie

(Senior) Piping Designer Autodesk Plant 3D Amsterdam

Namens onze zusterorganisatie KH Engineering zijn wij op zoek naar ervaren (Senior) Piping Designers ter versterking van ons team te Amsterdam. Als (Senior) Piping Designer heb je ... » meer informatie

Designer/Checker Elektrotechniek (werklocatie Taskforce Schiphol Oost) Schiphol Oost

Ben jij een Designer/Checker Elektrotechniek én op zoek naar uitdagingen? Versterk het team en solliciteer! • Wil jij participeren in uitdagende projecten? Wij houden ons bezig ... » meer informatie